標識范圍
建立生物樣本庫時，在符合相關法律與政策的前提下，人體樣本標識應做好保密工作，確保樣本捐贈者的隱私權。樣本應標有唯一的號碼或ID，但其中不能透漏捐贈者的信息。任何研究或個人健康信息都不能編碼在此ID內。所有的樣本儲存信息、臨床資料、研究數據等都能通過同一個唯一的樣本標識碼關聯到同一個樣本上。對于所有樣本來說，樣本庫中每個樣本唯一的識別碼應以條形碼和可讀信息框打印在標簽上。ID不包含樣本在庫中的位置信息，因為儲存位置可能會改變。建議在冰箱外門上貼上磁性凍存架模擬標識，并在對應的空格位置上填寫凍存盒的信息。例如凍存盒內樣本名稱，凍存盒編號，凍存盒內樣本編號起止等。這樣，在打開冰箱門之前，對內部的樣本基本情況也能一目了然。
標識內容
標識樣本的標識編碼應有一定的規則，以防止在沒有充分身份信息情況下的樣本丟失。每個樣本標識的信息必須具有唯一性，一般采用一組編碼代表獨特的身份信息或追蹤號，編碼的信息應能和數據庫樣本信息聯系起來。標識的內容可以包含捐贈者ID號、疾病及樣本代碼、科室代碼、日期等。與信息存儲系統建立聯系，記錄冰柜或架子上每個儲存樣本的儲存位置信息。標識的信息應該符合隱私權的要求，不能有捐贈者的身份信息。每個樣本的儲存容器應有唯一的標識，清晰且易讀，以準確定位容器。應印制唯一的條形碼來標識樣本。
標識碼
標簽作為樣本的標識工具而被使用。由于手寫的可變性和可能產生的誤讀，一般采用打印條碼標識。線性（一維）條形碼適用于一些價值較小的樣本或大型樣本。常用二維條碼優質標簽，采用雙條碼標簽的雙保險方式，在凍存管管壁和管蓋頂部各貼一個條碼標簽，以防其中一個條碼標簽脫落時給工作帶來損失。最好再全面采用標簽之前要測試，應保證標簽在特定溫度下不受影響，確保在所有儲存條件下標簽都能緊貼容器，建議使用二維條碼。二維條碼可記錄更多的信息，掃描讀取時的誤差率也更低，對于小型的容器來說，這可能是最佳的選擇。
二維條碼有預置二維條碼和打印二維條碼標簽兩種方式。采用液氮直貼低溫標簽，它不僅可在已經凍存過的樣本冷凍管上牢固粘貼，還可在管壁有霜的情況下直接粘貼，可在-196℃的液氮環境中保持長期牢固而不脫落。有一些容器的條形碼可以是預先就印好的，ID條形碼預先印制在容器上，這樣就不需要再貼，從而節省人力物力。
也有一些凍存管采用了預置RFID的方式，預置RFID可以更快速便捷地閱讀到樣本的編號，并進行樣本信息的寫入。
